Internet to doskonała platforma dla świadczenia usług nienamacalnych. Niemal wszyscy korzystają przecież z bankowości elektronicznej, czy też porównywarek ubezpieczeń. Czy i kiedy jednak księgowość online jest dobrym pomysłem?
Jakie zalety ma księgowość online?
Księgowość online działa w prosty sposób. Przedsiębiorca wykupuje abonament na odpowiednie oprogramowanie i na tej podstawie samodzielnie zajmuje się własną księgowością. Wszystko działa szybko i sprawnie, wystarczy mieć tylko dostęp do Internetu. Wśród największych zalet takiego rozwiązania wymienia się:
- niższe koszty – księgowość internetowa jest znacznie tańsza od usług księgowej.
- większa kontrola – samodzielnie wystawiając faktury i inne dokumenty przedsiębiorca ma lepszy ogląd swojej sytuacji finansowej.
- dostęp non stop – fakturę można wystawi
ć 24/7 przez 365 dni w roku
Jakie wady ma księgowość internetowa?
Samodzielna obsługa księgowości własnej firmy ma także kilka istotnych lat, w tym:
- Większe ryzyko – nie będąc księgowym łatwiej popełnić błąd.
- Konieczność samokształcenia – zmiany w przepisach dotyczących rachunkowości są częste i trzeba za nimi nadążać.
- Czasochłonność – trzeba poświęcić dodatkowy czas na uzupełnienie dokumentów.
Kiedy warto postawić na księgowość online?
Największą zaletą samodzielnie prowadzonej księgowości są niższe koszty. Jeśli więc ma się czas, cierpliwość, a przede wszystkim odpowiednią wiedzę, to warto rozważyć samodzielne wypełnianie dokumentów rachunkowych. Takie rozwiązanie sprawdzi się szczególnie wtedy, kiedy obsługa księgowa firmy nie jest skomplikowana i np. sprowadza się tylko do wystawienia kilku faktur miesięcznie.
Jeśli jednak ktoś nie ma czasu ani odpowiedniej wiedzy, to powinien zlecić sprawy rachunkowe na zewnątrz. Pomoc wykwalifikowanego księgowego sprawdzi się także wtedy, gdy dana firma wystawia dużo faktur, zarówno do krajowych i zagranicznych klientów, jak i we wszystkich innych skomplikowanych przypadkach. Warto pamiętać, że jeden błąd w k
nność – trzeba poświęcić dodatkowy czas na uzupełnienie dokumentów.
Kiedy warto postawić na księgowość online?
Największą zaletą samodzielnie prowadzonej księgowości są niższe koszty. Jeśli więc ma się czas, cierpliwość, a przede wszystkim odpowiednią wiedzę, to warto rozważyć samodzielne wypełnianie dokumentów rachunkowych. Takie rozwiązanie sprawdzi się szczególnie wtedy, kiedy obsługa księgowa firmy nie jest skomplikowana i np. sprowadza się tylko do wystawienia kilku faktur miesięcznie.
Jeśli jednak ktoś nie ma czasu ani odpowiedniej wiedzy, to powinien zlecić sprawy rachunkowe na zewnątrz. Pomoc wykwalifikowanego księgowego sprawdzi się także wtedy, gdy dana firma wystawia dużo faktur, zarówno do krajowych i zagranicznych klientów, jak i we wszystkich innych skomplikowanych przypadkach. Warto pamiętać, że jeden błąd w księgowości może skutkować konsekwencjami, których koszty będą znacznie większe niż wynajęcie księgowego.
Warto też pamiętać, że konkurencja na rynku zautomatyzowanych księgowych online jest spora. Zwykle można więc liczyć na darmowy okres próbny np. na dwa miesiące.